忙了一整天,工作還是做不完?「work smart」3大關鍵

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忙了一整天,工作還是做不完?「work smart」3大關鍵

作者:張瑋庭 Allie 諮商心理師

2021下半年,已經過了兩個月,當時寫了目標清單,已經完成一半了嗎?

有些個案會告訴我,覺得自己有時候沒動力,看著記事本上代辦事件的清單,只覺得心煩,打開電腦就開始分心,不自覺的就把滑鼠移到YOUTUBE看起了「蔡阿嘎」,反而沒有認真在做報告,通常都會告訴自己只看一集就好,但結果都是一集接著一集,最後,整個晚上的時間都沒了,當然,最重要的報告也沒有完成。

其實,這樣的狀況也常在我們身邊出現,有時候看完一部勵志片、聽完一場發人深省的演講,都會讓我們興致勃勃的拿起手邊的記事本,開始規劃我們的年度計畫、行程表,思考著接下來想做些什麼事情,堅定地寫下目標、想做的事情「每天運動三十分鐘」;然而,隔天總是有各種原因、理由「今天突然加班,下班好累,明天再開始吧!」、「剛剛跟男友吵架,現在沒心情運動,明天再開始吧!」,這些突如其來的「意外」,總是讓計畫無限期延期,不知道這樣的經驗,你也有嗎?

三個建立好習慣的原則,讓我們的計畫如期完成:

1. 打斷壞習慣的循環

如果明天就要考社會科第一章,你會怎麼準備呢?」,我總是希望我能夠一坐在書桌前就能打開課本,開始複習考試的範圍,但以前我就是那種,要看書之前會先把書桌好好整理一遍,順便連抽屜也開始收拾,又發現以前的照片,拿起來看一看,結果一個小時、一整個上午就不見了,回過神來才發現,自己已經花了好多時間、精力在無關準備考試上,因此常常在錯誤的地方繞路,耗費精神、體力、意志力。

當然,每個人念書的方式不同,為了達成目標的方法也不同,但我們殊途同歸,都是想要達成目標,因此,在我們提不起勁的時候,請試著停下手邊的工作,看完一集蔡阿嘎之後,還是不想寫作業,也可以離開座位走一走再回到電腦桌前,或者是打開WORD不用急著打字也沒關係,當我們能夠將第二集的「蔡阿嘎」轉變為對著空白的WORD發呆,這就是一個開始,距離完成報告更接近一小步。

請試著找回那些被我們「浪費」的時間,將寶貴的時間運用在對的事情上,才能讓我們事半功倍地完成我們的目標喔!

2.專注做一件事情

我們都希望做事情有效率,在最短的時間內發揮最大的效益,因此大部分的人都很享受一心多用的方式進行工作,享受自己同時完成很多事情的生產力;然而,有許多研究指出,一心多用其實並不存在,只是我們的大腦快速的從A任務轉移到B任務而已,當我們完成B任務再轉回A任務的時候,反而降低了對A任務的一開始專注度,因此,多工的工作模式,感覺好像完成了兩件事情,實際上反而是降低了對工作的專注度。

訓練自己「一次一事」,當我們看到桌面的資料夾時,請別急著每個都打開,如果一個小時內要完成10件事情,就把今天工作的工作時間、代辦事項列好,並且安排哪一件事情優先,有時候難免會有臨時交辦的事項,就再把代辦事項重新排程,最重要的是,一次只先完成一件事情!不會在修改文案的時候,一邊擔心剛剛的EAMIL還沒回,當我們一次完成一件事情,提高專注力不僅可以提升產出的品質,更可以縮短工作時間提高我們的工作效率。

 3.保留自己的時間

最後,請為自己保留一件事情的時間。有時候行程排好了,但是因為朋友、家人、伴侶的需求,自己也不好推辭,因此打亂了計畫。最常聽到有考生朋友在戀情上遇到的困擾,像我正在準備研究所考試的朋友吳華就是,每次女友都會一直跟他抱怨假日都不陪她出去玩,吳華也想呀!但是現階段他真的沒有辦法,他需要全力衝刺考試,所以,能不能堅持自己的目標,繼續地走下去這點也是非常重要的。

類似像這樣陪伴的議題,很常在網路論壇上看到,吳華的女友需要他的陪伴,而吳華需要女友的支持,讓他可以專心準備考試;如果今天當這樣的情況發生在我們身上時,我們是不是也有清楚表達需求的能力?不是一味的退讓、妥協對方,而是理解彼此的需求,並且互相配合,能夠維持感情也能夠在感情中保有自己的時間。在感情中,自己與對方的平衡,並不是表示花在自己身上與花在對方身上的時間一定要一半一半,而是在感情中,能做自己想做的事情同時也能顧及對方的感受。

當我們心裡有個計劃或是目標時,通常會是一個新的挑戰,需要培養新的習慣或者是方法,來幫助我們達成目標,也因此,當生活中發生非預期的事件發生,很容易讓我們前往目標的步伐亂掉,其實如經營感情一樣,工作與生活的平衡,並不是兩邊花的時間一樣多,而是選用重要的事情優先做,並且一次完成一件事情,要有能力推開阻礙前進的絆腳石,就能讓我們做事效率事半功倍喔!

 

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About Author

張瑋庭心理師

也許我不曾和你經歷相同的人生,但我期許自己成為聽得懂你的那個人,在諮商的過程中陪伴你走一趟心的旅程,幫助當事人看見內心深處的自己、清晰內在的迷惘,進而修通在人際互動中卡住的點,找到並且接受真實的自己。

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