S-M-A-R-T工作法，教你從匆忙中優雅達陣
作者：菲比．嘉文
S-M-A-R-T 工作法，匆忙中優雅達陣
你運用時間的方式，會反映出你的優先事項。但是，這些優先事項從何而來？如果你分心了，就是讓潛意識擅自更動你原本的安排。人類的潛意識會不斷在改變，如果讓它占上風，你就會一直被牽著走。
這就是為什麼設定目標對時間管理如此重要。專注於自己特意設下的目標，一切都會變得比較容易。不過，就算能設定好日常目標，也不代表這些目標就是有效的。很多人的目標很模糊、隨機、消極或不切實際的，就像一杯有毒的雞尾酒。
有效的目標往往有五個共同的特徵， 當目標具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、相關聯（Relevant）且有時限（Timely），就更有可能做到。這通常被稱為原則SMART，運用這個原則來做規劃，就能防止我們被心理陷阱影響，並做出長久的改變、建立出新習慣，然後在逆境中繼續堅持下去。
SMART原則是由管理顧問喬治．杜蘭（George T. Doran）於一九八一年首次提出，希望能建立一個框架，幫助企業領導人為公司設定目標。這個原則也確實在一些人身上發揮了很好的效果，但多少要經過一些微調。
Specific具體易實現，成功率高
因為它們擁有明確的方向，但也有寬廣的靈活性，會引導你去完成一系列相互關聯的任務。只要目標很具體，就更容易看出哪些步驟能幫助你完成它。
許多學生都帶著模糊、被動、消極或不切實際的目標來找我，身為教練，我的首要任務就是幫助他們建立正確的目標。
從以下練習開始，讓目標更具備實質內容，並調整面對未來的心態，藉此清除錯誤目標中的某些心理毒素。
○1想想看有沒有哪件事能證明你完成了某個目標。
○2想想看有沒有哪件事顯示了你沒有達成某個目標。
○3在成功實現目標的案例中，找出至少一個促使它成功的行動。
○4從沒有實現目標的案例中，找出至少一個方法來改善它。
接著，利用這些答案，把目標改寫成一個更加具體、能夠行動的版本。把這些答案想成具體目標的配方，現在就從一個你可以使用的例子開始。
既然你正在讀這本書，表示你可能想改善你的時間管理。而「我想改善我的時間管理」就是一個模糊的目標。針對以上四個問題，答案可能會是這樣：
．按時完成任務證明我成功管理時間。
‧開會遲到顯示我的時間管理失敗。
‧完整記錄下任務的細節，讓我得以準時完成工作。
‧時時確認行事曆，可以減少我開會遲到的頻率。
之後就可以修改原本的目標，如下：「我希望能透過按時完成任務及開會不遲到，來改善我的時間管理。為此，我會完整記錄任務細節，並隨時確認行事曆。」
在這個修改版本中，我們提出了具體行動，藉此達成所希望的結果，並避免失誤發生。如此一來，當目標明確你就能知道該如何做到成功。
本文節錄自《終結拖延，擺脫焦慮，無論誰都給你高評價的「時間控」》
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